Datenschutz
1. Allgemeines
Die F+M Schädlingsbekämpfungs GmbH (nachfolgend „F+M“ oder „wir“) betreibt die Webseite https://www.schaedlingskontrolle.de. Wir bieten Ihnen hier die Möglichkeit sich über das Thema Schädlingsbekämpfung sowie über unser Unternehmen und Produkte und Leistungen zu informieren.
Wir sorgen für einen verantwortungsvollen und sicheren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten. Dabei behandeln wir den Datenschutz und die Privatsphäre unserer Kunden und Webseitenbesucher mit besonderer Sorgfalt.
Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung dieser Webseite sowie im Rahmen unserer geschäftlichen Aktivitäten.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, also z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen oder Zahlungsdaten.
2. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlicher für die Verarbeitung der Daten ist gemäß Art. 4 Nr. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) die
F+M Schädlingsbekämpfungs GmbH
Friedrichstraße 55
42551 Velbert
Telefon: +49 2051 405750
E-Mail: kontakt@schaedlingskontrolle.de
Unseren externen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter
Thomas Rosin
The Five GmbH
Klaus-Groth-Str. 4
23611 Bad Schwartau
E-Mail: datenschutz@schaedlingskontrolle.de
3. Erhebung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Webseite
Bei der nur informatorischen Nutzung der Webseite, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Webseite betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Webseite anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
- Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
- jeweils übertragene Datenmenge
- Webseite, von der die Anforderung kommt
- Browser
- Betriebssystem und dessen Oberfläche
- Sprache und Version der Browsersoftware.
Diese Daten mit vollständigen, möglicherweise personenbeziehbaren IP-Adressen, die von uns aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver gespeichert werden, werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, sowie ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO in Verbindung mit Art. 32 DS-GVO und § 19 Abs. 1 Telekommunikations-Digitale-Dienste-Datenschutzgesetz (TDDDG)
4. Kontaktaufnahme
Mit unseren auf der Webseite angegebenen Kontaktdaten sowie unseren Kontaktformularen können Sie uns eine Anfrage übermitteln. Die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen von Anfragen zur Verfügung stellen, werden von uns verarbeitet, um Ihre Anfrage zu beantworten. Eine Datenweitergabe an Dritte findet nicht statt, außer wenn dies von Ihnen als Bestandteil Ihrer Anfrage gewünscht wird.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO
5. Beauftragung unserer Leistungen, Geschäftsbeziehung
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen der Geschäftsbeziehung und Beauftragung von Leistungen zum Zweck der Vertragsanbahnung, -durchführung oder Beendigung überlassen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO
Besteht unsere Geschäftsbeziehung mit Ihrem Arbeit- bzw. Auftraggeber, erheben wir die personenbezogenen Daten ebenfalls von Ihnen selbst oder von Ihrem Arbeit- bzw. Auftraggeber.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (Berechtigtes Interesse ist die Vertragsabwicklung mit Ihrem Arbeit- bzw. Aufraggeber)
Dabei handelt es sich um die folgenden Daten beziehungsweise Kategorien von Daten:
- Stammdaten (z.B. Name und Anrede, Titel, Funktionstitel/Positionsbezeichnung)
- Kontaktdaten (z. B. Telefonnummer, Faxnummer, E-Mail-Adresse, Anschrift)
- Kommunikationsdaten (z.B. Inhalte persönlicher, telefonischer oder schriftlicher Kommunikation)
Darüber hinaus verarbeiten wir die folgenden Kategorien von personenbezogenen Daten, die wir eigenständig generieren oder von Dritten (z. B. von anderen Unternehmen) erhalten:
- Stammdaten (z. B. Kundennummer)
- Vertragsdaten (z.B. Vertragskennung, Vertragshistorie)
- Kommunikationsdaten (z. B. Beratungsprotokolle)
Soweit unsere Produkte und Leistungen einer Gewährleistung oder Garantie unterliegen, speichern wir die hierzu erforderlichen Daten zur Prüfung und Erfüllung von Gewährleistungs- und Garantieansprüchen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO (Garantie) sowie Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO (Gewährleistung)
6. Nutzung des pestix Dokumentations-Portals
Unser Dokumentationsportal steht über den Link „Kunden-Login“ nur bestimmten Kunden zur Verfügung.
Sofern nicht abweichend angegeben, ist die Verarbeitung Ihrer Daten im Dokumentations-Portal zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten erforderlich.
Rechtsgrundlage ist analog zu Ziffer 5 dieser Datenschutzerklärung Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO
8. Speicherdauer
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit nicht anders angegeben, solange diese für die oben genannten Zwecke erforderlich sind.
Nach Beendigung der Geschäftsbeziehung werden Ihre Daten gespeichert, solange wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Dies ergibt sich regelmäßig durch rechtliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten, die unter anderem in dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung geregelt sind. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahre.
Außerdem kann es notwendig sein, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, während der Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist bis zu dreißig Jahre).
9. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft,
- Recht auf Berichtigung oder Löschung,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
- Recht auf Datenübertragbarkeit.
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
Telefax: 0211/38424-999
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Sollten Sie tatsächlich einmal einen Anlass zur Beschwerde in Bezug auf unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, dann können Sie sich auch vertrauensvoll an unseren externen Datenschutzbeauftragten wenden. Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten finden Sie in Ziffer 2 dieser Datenschutzerklärung.
10. Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte richten Sie einen Widerruf an unsere in Abschnitt 1 angegebenen Kontaktdaten.
Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO), können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen. Bitte richten Sie einen Widerspruch an unsere in Abschnitt 1 angegebenen Kontaktdaten.
11. Komfortfunktionen
Für eine optimale Darstellung unseres Internetauftritts (z. B. Anpassung auf verschiedene Bildschirmgrößen, einblendbares Menü, Eingabekontrolle des Kontaktformulars) setzen wir Techniken wie Javascript und CSS (cascading style sheets) ein. Die Nutzung dieser Techniken kann von Ihnen durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser abgeschaltet werden. In diesem Fall können aber Teile unserer Webseite für Sie nicht mehr nutzbar sein.
12. Cookies
Wir setzen auf unserer Internetseite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem IT-System (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.
In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.
Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, erforderliche Funktionalitäten auf unserer Webseite technisch umsetzen zu können (erforderliche Cookies, Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit b DS-GVO), sowie ergänzenden Funktionalitäten anzubieten (optionale Cookies, Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit a DS-GVO).
Welche Cookies wir benutzen:
Erneuern oder ändern Sie Ihre Cookie-Einwilligung:
13. Nutzung von YouTube
Wenn Sie uns Ihre Einwilligung dazu erteilt haben, ermöglichen wir ihnen auf unserer Webseite die Anzeige unserer bei YouTube veröffentlichten Videos. YouTube ist ein Angebot von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google ist hier in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit tätig. Informationen zur Verarbeitung ihrer Daten bei Google finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de
[Bei der Einbindung von YouTube-Videos verwenden wir den erweiterten Datenschutzmodus.]
14. Stellenausschreibungen und Bewerbungen
Im Jobs-Bereich unserer Webseite können sie sich auf eine Stellenausschreibung oder initiativ bei uns bewerben. Wir verarbeiten ihre Daten, die Sie im Zusammenhang mit ihrer Bewerbung bereitgestellt haben, um ihre Eignung für die jeweilige Stelle oder sofern gewünscht für andere offene Stellen in unseren Unternehmen zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.
Sofern im Rahmen des laufenden Bewerbungsverfahrens weitere Daten verarbeitet werden, werden sie hierüber gesondert informiert.
Rechtsgrundlage ist Art. 88 Abs. 1 DS-GVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.
Sofern besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinn des Art. 9 Abs. 1 DS-GVO verarbeitet werden (beispielsweise, wenn sie uns über das Bestehen einer Schwerbehinderung informieren), dient dies im Rahmen des Bewerbungsverfahrens der Ausübung von Rechten oder der Erfüllung von rechtlichen Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und dem Sozialschutz. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 9 Abs. 2 lit. b DS-GVO.
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens oder zur Erfüllung der gesetzlichen Pflichten benötigen.
Ihre Bewerbung wird 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern aus rechtlichen bzw. gesetzlichen Gründen keine längere oder kürzere Speicherung erforderlich ist.
[Wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilen, nehmen wir Ihre Bewerbung in unseren Bewerberpool auf und kontaktieren Sie bei Bedarf proaktiv, um Ihnen eine geeignete Stelle in einem Unternehmen unserer Unternehmensgruppe anzubieten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie uns Ihren Widerruf über die in Abschnitt 2 genannten Kontaktdaten mitteilen. In diesem Fall löschen wir Ihre Daten aus unserem Bewerberpool. Unabhängig davon löschen wir Ihre Daten aus unserem Bewerberpool spätestens nach Ablauf eines Jahres.]
Sie sind nicht gesetzlich verpflichtet uns Ihre Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie uns allerdings keine Daten zur Verfügung stellen, können wir Ihnen keine Stelle in unserem Unternehmen anbieten.
15. Sonstige Informationen
Sie sind nicht gesetzlich verpflichtet, uns Ihre Daten zur Verfügung zu stellen. Sie können jedoch diese Website sowie unsere Leistungen nicht nutzen, ohne die hier beschriebenen personenbezogenen Daten bereitzustellen.
Die im Zusammenhang mit der Bereitstellung dieser Website verarbeiteten personenbezogenen Daten werden an die folgenden Kategorien von Empfängern weitergegeben:
– Anbieter von technischen Dienstleistungen (z. B. Rechenzentrumsleistungen, Recruiting-Portal).
Automatisierte individuelle Entscheidungsfindungsprozesse, die rechtliche Auswirkungen auf Sie haben könnten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen könnten, finden im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung dieser Website nicht statt.
16. Unsere Daten im Impressum und dieser Datenschutzerklärung
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien widersprechen wir ausdrücklich. Wir behalten uns ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-Mails, vor.
17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung in Einvernehmen mit den gesetzlichen Datenschutzbestimmungen anzupassen. Die jeweils aktuell geltende Version ist für Sie im Bereich Datenschutz unserer Webseite jederzeit einsehbar.